Gmailへメールを転送する２つの方法

けんけんです。

Gmailを使っている人，多いと思います。Gmail開始当初は招待制で一部の人しか使えませんでしたけど，今は誰でも登録さえすれば使えますからね。

さて，Gmailの特徴として，メールボックスが大容量であることがあげられます。これは，日に日に容量が上がっていて，自分が登録した当初は5GBでしたが，今では7.4GBを超えています。
なので，受信しているメールを全てGmailに転送して，メールのバックアップや，メールの一元管理に使っている人も多いと思います。
（2015/01/08追記：2014年中にGoogleドライブと容量が統合され，全体で15GBになりました。）

この「Gmailへのメール転送」は実は２つの方法があったりします。２つの転送と言うか，正確には「転送と受信」なんですけどね。

１．契約しているプロバイダのメール設定でGmailへ転送する方法

ほとんどの人の場合，今使っているメールは，契約しているプロバイダのものだと思います。プロバイダは，Webの画面で，いろいろな設定ができるようになっています。
その中の１つに，「受信したメールの転送設定」があります。この設定を使って，Gmailへメールを転送します。
気をつけなければならない点としては，転送してもメールをメールボックスに残す設定をしておくことです。そうしないと，通常のメーラーで受信した時に，メールが無い状態になってしまいます。通常のプロバイダであれば，「転送してもメールをメールボックスに残す」設定はできると思いますが，フリーメールの代表格「Yahoo!メール」の場合は，残す設定はできないようです。

この方法のメリットは，転送元のメールボックスにメールが届くと，リアルタイムでGmailにメールが転送されることです。そして，SPAMメールの場合は，Gmailの強力な迷惑メールフィルタにより，自動的にGmail側では迷惑メールとして処理されることです。
デメリットとしては，Gmailの迷惑メールフィルタは強力すぎる部分もあって，正しいメールも迷惑メールとしてしまう事が若干ある事です。（専門用語では，このことを「フォルスポジティブ」と言います。）

２．Gmailでメールを受信する

Gmail側で，プロバイダで契約しているメールを受信することができます。これは，Gmailの画面右上にある「設定」の中の，「アカウントとインポート」タブにある「POP3 を使用したメッセージの確認」から設定することができます。簡単に言うと，Gmailにメーラーの機能を持たせたような感じです。

この方法のメリットとしては，プロバイダ側でメールの転送設定ができない場合でも，Gmail側でメールを受信することができることです。あと，プロバイダ側で設定する必要が無いので，お気楽に設定できることです。
けれどもデメリットとして，Gmail側でのメール受信のタイミングがGmailまかせで自分で設定できないことです。すぐ受信したい場合の解決策として，さきほど書いた「設定」の「アカウントとインポート」タブの中の「POP3 を使用したメッセージの確認」の中に，「メールを今すぐ確認する」と言うリンクができるので，ここをクリックすればOKなんですが，めんどくさいですよね。また，設定できるメールアドレスの数が５つまでと言う制限もあります。
先日，このPOP受信の間隔が突然長くなったようで，「メールが受信されない！」と言う悲鳴が二カ所から聞こえてきたことがありました。

と書いていて，長くなってしまいましたが，Gmailへメールを転送する場合，可能ならば１．の方法がいいかなと思います。ちなみに，自分は５つのメールアドレスを使い分けており，全てプロバイダ側の設定でGmailに転送するようにしています。

では今日はこのへんで。